Hunderte Helfer, mehrere Bühnen, drei Tage Dauerstress – Plenify hält deine Crew zusammen und deine Nerven beieinander.
Ein Festival zu planen heißt: Helfer koordinieren, Schichten verteilen, Bühnenaufbau, Bar-Crew, Einlass, Aufbau und Abbau organisieren. Wer arbeitet wann, wer hat zugesagt, wer hat sich abgemeldet? Bei 200 Helfern reicht keine WhatsApp-Gruppe mehr.
Plenify gibt deiner Festival-Crew eine zentrale Plattform: Schichten mit klarem Zeitfenster, ein Live-Feed für kurzfristige Änderungen und ein interner Marktplatz mit QR-Ausgabe für eure Crew – egal ob Crew-Shirts oder Helfer-Verpflegung.
Plenify ersetzt kein Ticketing-System und keine Buchhaltungssoftware – es übernimmt das, was zwischen Ticketverkauf und Abrechnung passiert: die Crew-Koordination, die Schichten, die Verpflegung am Event-Tag. Die Plattform passt sich von der kleinen Vereins-Sommerparty bis zur mehrtägigen Veranstaltung mit mehreren Hundert Crew-Mitgliedern an.
DAS BIETET PLENIFY
Aus vielen Bewerbungsquellen eine Crew aufbauen, Schichten klar verteilen, am Event-Tag gezielt mit den Beteiligten kommunizieren und die Crew-Versorgung intern abwickeln – Plenify deckt diese vier Kernbereiche in einer Plattform ab.
Pro Festival ein Event mit beliebig vielen Teams – z.B. Bühnenaufbau, Bar, Einlass, Abbau. Pro Team Jobs, darunter die einzelnen Schichten. Optional kann pro Team ein Ansprechpartner als Info hinterlegt werden.
Pro Schicht definierst du Start- und Endzeit innerhalb des Event-Zeitraums und weist Helfer zu oder lässt sie sich selbst eintragen. Jeder Helfer sieht seine Schichten chronologisch in der App.
Wetterwarnung, Zeitplan-Änderung, kurzfristige Info: Posts können nur in diesem Event veröffentlicht werden – andere Orga-Mitglieder, die nicht zur Festival-Crew gehören, sehen die internen Updates nicht.
Crew-Shirts, Helfer-Verpflegung oder Frei-Kontingente werden vom Admin im Marktplatz hinterlegt. Eure registrierten Crew-Mitglieder bestellen direkt in der App und holen die Bestellung manuell oder per QR-Pickup-Station ab.
SO LÄUFT DAS IN DER PRAXIS
Im Event sind die Teams Bühnenaufbau, Bar, Einlass und Abbau angelegt, darunter je ein Job mit mehreren Schichten. Verantwortliche sehen pro Team in Echtzeit, welche Schichten besetzt sind und welche noch offen.
Jemand fällt aus, ein Post im Event-Feed reicht – nur Mitglieder dieses Festivals sehen ihn. Die offen gewordene Schicht kann von anderen Crew-Mitgliedern übernommen werden, ohne dass jemand das Telefon kreisen lässt.
Frei-Kontingente für die Crew liegen im internen Marktplatz. Die Ausgabe läuft über die QR-Pickup-Station, das individuelle Kontingent jedes Crew-Mitglieds wird automatisch dokumentiert.
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