FÜR SCHÜTZENVEREINE

Helfer- und Eventplanung für Schützenvereine – Schützenfest, Königsschießen und Festumzug organisieren

Königsschießen, Schützenfest, Vogelschießen, Festumzug – Plenify hält deinen Schützenverein das ganze Jahr organisiert.

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Schützenvereine stemmen jedes Jahr Veranstaltungen, die für viele Ortschaften das gesellschaftliche Highlight sind: Schützenfest, Königsschießen, Festumzug, Königsball. Vorbereitet wird das ehrenamtlich – mit Listen, Telefonketten und WhatsApp. Bei vielen Helfern und mehreren Festtagen stößt das schnell an Grenzen.

Plenify ist die App für Helfer- und Eventplanung im Schützenverein. Pro Festtag ein Event, darunter Teams für Einlass, Bewirtung oder Bewerb-Organisation und konkrete Schichten im Zeitraum des Events. Mitglieder werden zugewiesen oder tragen sich selbst ein – der Vorstand sieht den Stand in Echtzeit und kann am Ende die Anwesenheit als PDF oder Excel exportieren.

Plenify ist kein Tool für Mitgliedsbeiträge oder Buchhaltung – es übernimmt das, was solche Systeme nicht abdecken: die Helferkoordination beim Schützenfest, die Festtagsorganisation und die interne Versorgung der Benutzer über den Marktplatz. Egal ob klassischer Schützenverein, Schützengilde, Bürgerschützenverein oder Junggesellen-Schützen.

DAS BIETET PLENIFY

Funktionen, gebaut für Schützenvereine

Mehrtägige Festveranstaltungen planen, Helferschichten klar verteilen, intern und event-bezogen kommunizieren und Benutzer mit Königsorden oder Vereinskleidung versorgen – Plenify deckt diese vier Bereiche in einer Plattform ab.

Events für jeden Festtag

Pro Veranstaltung ein Event mit Name, Beschreibung (z.B. Kleiderordnung), Adresse und Zeitraum. Darunter legst du Teams und Jobs an, optional mit Ansprechpartner pro Team.

Helferplan mit klaren Schichten

Einlass, Bewirtung, Auf- und Abbau – pro Job mehrere Schichten mit klarem Zeitfenster im Event-Zeitraum. Benutzer tragen sich selbst ein oder werden vom Moderator zugewiesen.

Drei klare Rollen

Admin verwaltet die Organisation, Moderator pflegt Events und Schichten, Mitglied sieht eigene Schichten und den Feed. Einfach, klar und DSGVO-konform abgegrenzt.

Interner Marktplatz mit QR-Pickup

Vereinskleidung, Königsorden oder Helfer-Marken pflegt der Admin als Inventar – optional mit individuellen Frei-Kontingenten pro Person. Eingeladene Mitglieder bestellen direkt in der App und holen die Bestellung manuell oder per QR-Pickup-Station ab.

SO LÄUFT DAS IN DER PRAXIS

Konkrete Szenarien aus dem Schützenverein-Alltag

Schützenfest-Wochenende

Pro Festtag ein Event mit Teams für Einlass, Bewirtung und Aufbau, darunter konkrete Schichten. Innerhalb weniger Tage sind die meisten Schichten besetzt – ohne dass der Vorsitzende einen Anruf führen musste.

Königsorden-Ausgabe an Benutzer

Königsorden werden vom Admin im Marktplatz hinterlegt. Eingeladene Benutzer bestellen ihren Orden, die Übergabe erfolgt manuell oder per QR-Pickup-Station – mit sauberer Übersicht, wer schon abgeholt hat.

Krankmeldung kurz vor dem Festumzug

Eine Stunde vor dem Umzug meldet sich ein eingeplanter Helfer krank. Die Schicht wird wieder freigegeben, andere eingeladene Mitglieder sehen sie als offen und können sie übernehmen – ohne dass jemand das Telefon kreisen lässt.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Vorstände oft fragen

Können wir die Königsorden-Ausgabe an Benutzer digital abwickeln?

Ja. Der Admin pflegt die Orden als Inventar im Marktplatz, eingeladene Benutzer bestellen über die App und holen die Orden manuell oder per QR-Pickup-Station ab. Der Verkauf an externe Gäste ist über den Marktplatz nicht vorgesehen – dieser ist ausschließlich für eingeladene Orga-Mitglieder gedacht.

Wie führen wir Königshaus oder Throngesellschaft in Plenify?

Alle Personen werden als eingeladene Mitglieder der Organisation geführt – mit den drei Rollen Admin, Moderator und Mitglied. Wenn ihr eine Veranstaltung nur mit dem Königshaus organisiert, ladet ihr genau diese Personen in das jeweilige Event ein. Posts im Event-Feed sind dann nur für sie sichtbar.

Funktioniert das auch für kleine Schützenvereine mit 50 Mitgliedern?

Ja. Plenify gibt es als kostenfreien Plan für bis zu 10 Mitglieder, sowie als kostenpflichtige Pläne S (50), M (120) und L (300). Für größere Vereine erstellen wir auf Anfrage einen individuellen Plan.

Wo liegen unsere Vereinsdaten?

Server in Deutschland, vollständig DSGVO-konform. Du behältst die Hoheit über alle Daten und kannst Anwesenheits- oder Schichtlisten jederzeit als PDF oder Excel exportieren.

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