Events, Teams, Jobs und Schichten
Pro Event legst du Teams an (optional mit Ansprechpartner), darunter Jobs und schließlich einzelne Schichten im Event-Zeitraum. Mitglieder können sich auf Schichten bewerben oder werden direkt zugewiesen.
Vom Helferplan beim Heimspiel bis zum Vereinsfest: Plenify hält dir den Kopf frei für das, was wirklich zählt – den Sport.
Sportvereine leben vom Ehrenamt – aber die Koordination der Helfer kostet jede Woche Stunden. Heimspiele wollen vorbereitet, das Vereinsheim besetzt, Vereinsfeste organisiert werden. WhatsApp-Gruppen sind unübersichtlich, Excel-Listen veraltet, Aufgaben bleiben hängen.
Plenify ist die App für Helfer- und Eventplanung, gebaut für genau diesen Alltag. Schichtpläne für Heimspiele, ein zentraler Team-Feed statt Chat-Chaos, ein klares Rollenmodell mit Admin, Moderator und Mitglied – und ein interner Marktplatz, über den eure Mitglieder Vereinskleidung oder Helfer-Verpflegung per QR-Ausgabe erhalten.
Plenify ist kein Tool für Mitgliedsbeiträge oder Buchhaltung – es übernimmt das, was solche Systeme nicht abdecken: die Helferkoordination, die Schichten, die Festtagsorganisation. Egal ob Fußball, Handball, Tennis oder Mehrspartenverein.
DAS BIETET PLENIFY
Helfer fürs Heimspiel finden, Vereinsfeste mit vielen Beteiligten stemmen, klare Rollen für eure Verantwortlichen vergeben und Vereinskleidung sauber an die Benutzer ausgeben – Plenify deckt diese vier Kernbereiche in einer Plattform ab.
Pro Event legst du Teams an (optional mit Ansprechpartner), darunter Jobs und schließlich einzelne Schichten im Event-Zeitraum. Mitglieder können sich auf Schichten bewerben oder werden direkt zugewiesen.
Posts werden orga-weit veröffentlicht oder gezielt nur an Mitglieder eines Events. Vereinsweite Infos und event-spezifische Updates landen damit jeweils an der richtigen Stelle.
Admin verwaltet die Organisation, Moderator pflegt Events und Schichten, Mitglied sieht eigene Schichten und den Feed. Einfach, klar und DSGVO-konform abgegrenzt.
Vereinskleidung, Helfer-Verpflegung oder interne Marken pflegt der Admin als Inventar. Eingeladene Mitglieder bestellen über die App, optional mit individuellem Frei-Kontingent, und holen ihre Bestellung manuell oder per QR-Pickup-Station ab.
SO LÄUFT DAS IN DER PRAXIS
Drei Schichten für das Heimspiel sind noch offen: Theke, Grill, Eingang. Die Mitglieder sehen das im Event und melden sich selbst an oder werden vom Moderator gezielt zugewiesen.
Im Sommerfest-Event sind die Teams Aufbau, Service und Abbau angelegt, darunter je ein Job mit mehreren Schichten. Anschließend exportiert der Admin die Anwesenheits-Übersicht als PDF oder Excel für die Vereinsdokumentation.
Eine Stunde vor Spielbeginn meldet sich der Helfer am Grill krank. Die Schicht wird wieder freigegeben, andere eingeladene Mitglieder sehen sie als offen im Event und können sie übernehmen – ohne dass der Vorstand das Telefon kreisen lässt.
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